ما هو الباركود ولماذا يستخدم في المدارس؟
الباركود هو عبارة عن مجموعة من الخطوط السوداء والبيضاء ذات عرض وترتيب معين، يحمل بداخله معلومات رقمية محددة. في المدارس، يتم استخدام الباركود كوسيلة سريعة ودقيقة لتحديد هوية الطالب. يتم ربط كل طالب بباركود فريد، يمكن مسحه ضوئياً بواسطة جهاز قارئ الباركود لتسجيل حضوره أو غيابه، أو للوصول إلى سجلاته الأكاديمية.
فوائد استخدام الباركود في المدارس:
- دقة عالية: يقلل من الأخطاء البشرية في تسجيل الحضور والغياب.
- سرعة: يمكن تسجيل حضور العديد من الطلاب في وقت قصير.
- توفير الوقت والجهد: يقلل من الوقت والجهد المبذول في العمليات الإدارية.
- تتبع دقيق: يمكن تتبع سجل حضور الطالب بسهولة.
- أمن: يمكن حماية البيانات الشخصية للطلاب.
خطوات تحضير الطلاب بالباركود للبصمة:
- طباعة الباركود:
- يتم تصميم باركود فريد لكل طالب.
- يمكن طباعة الباركود على بطاقة بلاستيكية أو ورقة خاصة.
- يتم لصق الباركود في مكان واضح على بطاقة الطالب أو على ملابسه.
- تسجيل البيانات:
- يتم ربط كل باركود بالبيانات الشخصية للطالب في النظام الإلكتروني للمدرسة.
- تشمل هذه البيانات الاسم، الرقم التسلسلي، الصف، وغيرها من المعلومات الهامة.
- توزيع البطاقات:
- يتم توزيع البطاقات التي تحمل الباركود على الطلاب.
- يتم توجيه الطلاب إلى كيفية استخدام البطاقات بشكل صحيح.
- تركيب أجهزة القراءة:
- يتم تركيب أجهزة قراءة الباركود في الأماكن المناسبة بالمدرسة، مثل مدخل المدرسة، الفصول الدراسية، وغيرها.
- يجب أن تكون أجهزة القراءة سهلة الاستخدام وموثوقة.
- تدريب الموظفين:
- يتم تدريب الموظفين على كيفية استخدام أجهزة القراءة وتسجيل البيانات.
- يجب أن يكون الموظفون على دراية بكيفية التعامل مع أي مشاكل قد تحدث.
نصائح إضافية:
- اختيار نظام جيد: يجب اختيار نظام برمجي متكامل مثل التحضير الذكى لإدارة الباركود، يوفر جميع الميزات اللازمة للمدرسة.
- الحفاظ على البطاقات: يجب على الطلاب الحفاظ على بطاقاتهم وعدم فقدانها.
- توفير دعم فني: يجب توفير دعم فني مستمر لحل أي مشاكل قد تواجه النظام ومتوفر على مدار 24 ساعة لدى التحضير الذكى.
رابط النظام والاشتراك بنظام التحضير الذكى : اضعط هنا